Break-even-Rechner – Gewinnschwelle in Stück und Umsatz
Finden Sie heraus, wie viele Einheiten Sie verkaufen müssen, um alle Kosten zu decken, welchem Umsatz das entspricht und was Sie für einen bestimmten Gewinn brauchen.
Break-even-Menge = Fixkosten ÷ (Preis − variable Kosten pro Stück). Bei 5.000 € Fixkosten im Monat, 25 € Preis und 15 € variablen Kosten müssen Sie 500 Stück verkaufen, also 12.500 € Umsatz erzielen.
So funktioniert: Break-even-Rechner
- Geben Sie die Fixkosten des Zeitraums ein.
- Geben Sie den Verkaufspreis pro Stück ein.
- Geben Sie die variablen Kosten pro Stück ein.
- Optional: Ergänzen Sie einen Zielgewinn.
- Lesen Sie Menge, Umsatz und Deckungsbeitrag ab.
Die Formel
Der Break-even-Punkt, auf Deutsch Gewinnschwelle, ist die Absatzmenge, bei der die Erlöse genau alle Kosten decken.
Menge = Fixkosten ÷ (Preis − variable Kosten)
Umsatz = Menge × Preis
Die Differenz aus Preis und variablen Kosten heißt Deckungsbeitrag: der Betrag, den jede Einheit zur Deckung der Fixkosten und danach zum Gewinn beiträgt.
Beispiel
| Angabe | Wert |
|---|---|
| Fixkosten pro Monat | 5.000 € |
| Preis pro Stück | 25 € |
| Variable Kosten pro Stück | 15 € |
| Deckungsbeitrag | 10 € (40 %) |
| Gewinnschwelle | 500 Stück = 12.500 € |
Für 2.000 € Gewinn im Monat addieren Sie den Zielgewinn zu den Fixkosten: (5.000 + 2.000) ÷ 10 = 700 Stück.
Fixe und variable Kosten
Fixkosten ändern sich nicht mit dem Absatz: Miete, feste Gehälter, Versicherungen, Software. Variable Kosten steigen mit jeder Einheit: Material, Verpackung, Versand, Zahlungsgebühren.
Die Gewinnschwelle senken
- Den Preis erhöhen, wenn der Markt es zulässt.
- Variable Kosten durch bessere Einkaufskonditionen senken.
- Fixkosten streichen, die keinen Umsatz bringen.
Schon eine kleine Preiserhöhung wirkt stark, weil sie vollständig in den Deckungsbeitrag fließt. Rechnen Sie neu, sobald sich wichtige Kosten ändern. Den Preis für eine Zielmarge finden Sie mit Gewinnmarge berechnen.
Vor dem Start nutzen
Die Break-even-Analyse ist besonders wertvoll vor einer Gründung, einer Produkteinführung oder einer Neueinstellung. Sie zeigt, ob die nötige Absatzmenge in Ihrem Markt realistisch ist. Liegt sie deutlich über dem, was Sie vernünftigerweise verkaufen können, sollten Sie Preis oder Kosten anpassen, bevor Sie investieren – nicht danach. Vergleichen Sie außerdem jeden Monat Ihren tatsächlichen Absatz mit der Gewinnschwelle, damit Sie Probleme früh erkennen.
Besonders wertvoll ist die Gewinnschwellen-Analyse bei saisonalen Geschäften. Beispiel Glühweinstand auf dem Weihnachtsmarkt: Standmiete, Strom und Personal kosten für die Saison 8.000 € (Fixkosten), ein Becher wird für 4,50 € verkauft, Zutaten und Becher kosten 1,50 € (variable Kosten). Der Deckungsbeitrag beträgt also 3 € pro Becher – der Break-even liegt bei 2.667 Bechern. Bei 30 Markttagen sind das 89 Becher pro Tag. Wirkt das unrealistisch, sollten Preis oder Kosten angepasst werden, bevor der Standvertrag unterschrieben ist – nicht danach.
Beachten Sie außerdem, wie stark kleine Preiserhöhungen wirken: Steigt der Preis im Beispiel von 25 € auf 26 €, wächst der Deckungsbeitrag von 10 € auf 11 € – also um 10 Prozent –, und die Gewinnschwelle sinkt von 500 auf 455 Stück. Mit dem Break-even-Rechner von Toolinga lässt sich dieser Effekt in Sekunden durchspielen. Darum lohnt es sich, zuerst am Preis zu drehen, bevor man an Fixkosten spart.
Diese kostenlosen Tools könnten dir auch helfen: Zinseszinsrechner, Spritkostenrechner und Stromkostenrechner.
Häufige Fragen
Was ist die Gewinnschwelle?
Die Absatzmenge, bei der Erlöse und Gesamtkosten gleich sind und der Gewinn null ist.
Wie berechnet man den Break-even in Stück?
Fixkosten durch den Deckungsbeitrag pro Stück (Preis minus variable Kosten) teilen.
Was ist der Deckungsbeitrag?
Was nach Abzug der variablen Kosten von jedem Verkauf übrig bleibt, um Fixkosten und Gewinn zu decken.
Was, wenn der Preis unter den variablen Kosten liegt?
Dann gibt es keine Gewinnschwelle: Jeder Verkauf vergrößert den Verlust. Der Rechner weist darauf hin.
Funktioniert das für Dienstleistungen?
Ja. Nehmen Sie eine Stunde, einen Kunden oder ein Projekt als Einheit.
Was ist der Unterschied zwischen Break-even und Gewinn?
Am Break-even-Punkt ist der Gewinn genau null – alle Kosten sind gedeckt, aber es bleibt nichts übrig. Erst jedes zusätzlich verkaufte Stück erzeugt Gewinn, und zwar in Höhe des Deckungsbeitrags. Der Rechner zeigt Ihnen deshalb zwei Werte: die reine Gewinnschwelle und die Absatzmenge, die Sie für einen konkreten Zielgewinn brauchen. Beide Zahlen gehören in jede seriöse Planung.
Wie oft sollte ich meine Gewinnschwelle neu berechnen?
Immer dann, wenn sich eine wichtige Zahl ändert: neue Miete, höhere Einkaufspreise, Lohnanpassungen oder eine Preisänderung. Viele Betriebe rechnen monatlich oder quartalsweise nach. Als Faustregel gilt: Spätestens vor jeder größeren Entscheidung – Neueinstellung, zweite Filiale, neues Produkt – gehört die Break-even-Analyse auf den Tisch, nicht erst danach.
Funktioniert der Rechner auch mit mehreren Produkten?
Direkt nur für ein Produkt beziehungsweise einen durchschnittlichen Warenkorb. Bei mehreren Produkten arbeiten Sie mit dem durchschnittlichen Deckungsbeitrag pro Verkauf: Gesamtdeckungsbeitrag aller Produkte geteilt durch die Anzahl der Verkäufe. Für eine grobe Planung reicht das völlig aus; Ihre drei bis fünf wichtigsten Produkte sollten Sie zusätzlich einzeln kalkulieren.
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