Generador de facturas – Crea una factura gratis y guárdala en PDF
Haz una factura clara y profesional en minutos. Añade tus conceptos, el IVA y el descuento, y después imprímela o guárdala en PDF. Sin cuenta.
Rellena tus datos y los del cliente, añade cada producto o servicio con cantidad y precio, indica el IVA y el descuento, y pulsa «Imprimir / guardar como PDF»; en la ventana de impresión elige «Guardar como PDF». Tu factura se guarda en este navegador para que puedas volver más tarde.
Cómo usar la herramienta: Generador de facturas
- Escribe tu nombre o los datos de tu empresa en «Emisor» y los de tu cliente en «Cliente».
- Indica el número de factura, la fecha, el vencimiento y la moneda.
- Añade una línea por producto o servicio con cantidad y precio; los importes se calculan solos.
- Escribe el IVA, el descuento y el envío si hace falta, y añade los datos de pago en las notas.
- Revisa la vista previa y pulsa «Imprimir / guardar como PDF».
Qué debe incluir una factura
Una factura clara se cobra antes. La mayoría incluyen:
- Tu nombre o razón social, NIF, dirección y datos de contacto
- El nombre o razón social del cliente, su NIF y su dirección
- Un número de factura único y correlativo y la fecha de emisión
- La fecha de vencimiento o las condiciones de pago
- Los productos o servicios con cantidad, precio unitario e importe
- Base imponible, descuento, tipo y cuota de IVA y total a pagar
- Cómo pagar: IBAN, enlace de pago u otras instrucciones
Los requisitos cambian según el país. En España, por ejemplo, el IVA general es del 21 % y las facturas deben incluir los NIF de ambas partes. En México las facturas con validez fiscal son electrónicas (CFDI) y se emiten a través de un proveedor autorizado: esta herramienta no genera CFDI. Si tienes dudas, consulta con tu gestor o con la agencia tributaria.
Cómo se calculan los totales
| Línea | Cómo funciona |
|---|---|
| Base imponible | Suma de cantidad × precio de cada línea |
| Descuento | Porcentaje sobre la base |
| IVA | Porcentaje sobre la base después del descuento |
| Total | Base − descuento + IVA + envío |
Cada importe se redondea a dos decimales, igual que hacen los programas de contabilidad.
Numerar tus facturas
Usa una serie correlativa sencilla, como 2026-001, 2026-002, o INV-0001. No repitas números, no dejes huecos y guarda una copia de cada factura que envíes: en España la numeración correlativa es obligatoria y además te permite ver de un vistazo qué facturas están pendientes de cobro.
Guardar en PDF
Pulsa «Imprimir / guardar como PDF». En la ventana de impresión elige «Guardar como PDF» (o «Microsoft Print to PDF» en Windows) como impresora. Solo se imprime la factura —el formulario y los botones se ocultan—, así que el PDF queda limpio y listo para enviar por correo.
Tus datos son privados
La factura se guarda solo en el almacenamiento local de tu navegador, así que seguirá ahí si vuelves desde el mismo dispositivo. No se envía nada a nuestros servidores. Pulsa «Empezar de nuevo» para borrarla.
¿Necesitas un código de barras para tus productos o paquetes? Usa el generador de códigos de barras.
También te pueden servir estas herramientas gratis: Fuentes para Instagram, Generador de códigos de barras y Traductor de código Morse.
Preguntas frecuentes
¿Este generador de facturas es gratis de verdad?
Sí. No hay registro, ni marca de agua, ni límite de facturas.
¿Cómo guardo la factura en PDF?
Pulsa «Imprimir / guardar como PDF» y elige «Guardar como PDF» como impresora en la ventana de impresión.
¿Mis datos se guardan en internet?
No. Se guardan solo en tu navegador, en este dispositivo. Si borras los datos del navegador o pulsas «Empezar de nuevo», desaparecen.
¿Sirve como factura electrónica (CFDI o Verifactu)?
No. Crea facturas en PDF para imprimir o enviar. Si tu país o tu actividad exige factura electrónica, usa un programa homologado.
¿Factura y recibo son lo mismo?
No. La factura solicita el pago; el recibo confirma que se ha cobrado. Puedes indicar «Pagada» en las notas y conservarla como justificante.
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